各学院（部）：

为深化国际学术交流与合作，提升中外双导师联合培养项目学生（以下简称“项目学生”）学术能力，学校兹定于对处于有效执行期内的项目学生参加2025-2026年度在海外举办的高水平学术会议提供专项资助。现将资助申报事宜明确如下：

一、资助对象

经2020年（含）以来获批备案，且为我校在籍的项目学生（含博士生、硕士生）。

二、资助标准

1. 资助上限：1万元/人

2. 资助范围：会议注册费、国际旅费（经济舱）、住宿费（四星级以下）、签证费以及境外医疗保险等合规费用。

3.资助名额：30人

三、申报流程

（一）会议申报

请拟申请资助学生填写《中外双导师联合培养项目学术会议资助申请表》（附件1），经项目团队负责人及学院（部）分管外事工作负责人审批后，于8月30日前将纸质原件提交至主楼121办公室；同时，请各项目团队负责人填写《2025-2026年度海外学术会议参会计划汇总表》（附件2），并于8月30日16:00前将电子版发送至邮箱yxzhang@dlut.edu.cn。

（二）材料审核

国际合作与交流处将组织专家对申报材料进行审核，重点评估会议在所属学科领域的学术影响力、学生参会的必要性与可行性，以及预算编制的科学性与合理性。

（三）报销流程

参会后30日内提交：会议总结报告、学生护照首页、出入境章页复印件以及合规原始票据，国际处审核后统一办理报销。

四、注意事项

1. 会议须为2025年6月30日至2026年12月31日期间在境外（含港澳台地区）举办的高水平学术会议；

2. 逾期未提交完整材料视为无效申请；

3. 拟参会项目学生及其所属项目团队应尽早规划并严格遵循本通知规定的申报时间节点进行申报。会议结束后提出的自助申请不予受理；

4. 拟参会项目学生须严格遵守《大连理工大学因公临时出国审批与管理办法》，合理制定出访计划并提前网上申报，行前须履行公出国（境）审批手续；

5. 资助款须专款专用，学校保留对资助款项使用情况进行核查审计的权利。如发现虚报、冒领或违规使用等行为，学校有权追回已发放款项，并依法依规追究涉事人；

6. 本通知未尽事宜及具体执行过程中的问题，由国际合作与交流处负责解释。

请各学院（部）高度重视，认真阅读并准确理解本通知要求，及时组织负责条件的学生完成申请工作。

联系人：张宇欣

电话：0411-84706195

附件：1.中外双导师联合培养项目学术会议资助申请表

2. 2025-2026年度海外学术会议参会计划汇总表

国际合作与交流处

2025年6月20日