短期来访

    外籍人士短期临时来访通报及签证用邀请函的办理

    2010年07月18日 23:33  点击:[]

     

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           我校每年都要邀请千余位外国学者临时来连访问、讲学或合作研究,学校邀请人或邀请单位在邀请外籍人士来访之前要将外宾来访的目的、背景、时间和在华的具体行程安排通报国际合作与交流处。 

     

           短期临时来访一般需要办理访问签证。 访问签证(F字签证):发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流,以及短期进修、实习等活动不超过六个月的人员。 

     

           我校可以办理1次入境、停留时间不超过6个月的访问签证用邀请函;办理6个月多次往返签证邀请函必须通过我处向大连市人民政府外事办公室申请办理。 

     

            办理签证用邀请函的程序及所需材料如下: 

     

            一.签发1次入境、停留时间不超过6个月的访问签证——由我校上报外交部系统生成邀请函,领导手签后,上传至外交部指定系统,因此办理时间需5-10个工作日,请各位老师做好准备。

     

            以下为需要申请人准备的材料: 

     

             1. 填写《外国专家临时来访申请表》,包含以下信息:被邀请人国籍、全名、性别、出生日期、工作单位、职务、专业、护照号码、在哪个国家办理签证(非常重要)、详细地址、来华目的、来华经费负担办法;如有随行人员,所需信息同上;

     

           2. 每位被邀请人的护照复印件;

     

            3. 如果被邀请人系A国国籍,但需在B国办理赴中国签证,则需提供其长期居留在B国的证明(复印件或电子版即可);

     

            4. 如果被邀请人是来连参加国际会议,需提供该国际会议批复文件的复印件;如果被邀请人是来校参加短期学术交流,需提供一份简要的交流日程或计划。

     

            国际合作与交流处在收到上述信息后会填写《被授权单位邀请函》,由主管领导签字并加盖学校公章后,即可发给国外来访人员办理签证事宜。被邀请人持我校签发的《被授权单位邀请函》到我驻外使馆办理签证。 

     

            我校签发的《被授权单位邀请函》样本如下:请点击

     

             二.办理6个月内多次往返的访问签证——由大连市人民政府外事办公室签发《邀请函确认件》 

     

             a.需要申请人准备的材料: 

     

              1. 填写《外国专家临时来访申请表》,包含以下信息:被邀请人国籍、全名、性别、出生日期、工作单位、职务、专业、护照号码、在哪个国家办理签证(非常重要)、详细地址、来华目的、来华经费负担办法;如有随行人员,所需信息同上;

     

           2. 每位被邀请人的护照复印件(来过中国的提供以往来华签证页复印件,要求清晰);

     

           3.被邀请人访华日程(必须详细,包括预定酒店、往返机票等证明),申请多次入境需提供每次入境的相关日程及证明; 

     

           4.能够充分体现被邀请人能够胜任来访任务的各种证书(学位证书、毕业证书);

     

            5.被邀请人详细的中外文简历(包括个人信息、联系方式、教育背景、工作经历、所获证书等);

     

            6.大连市外办要求补充的其他材料;

     

            b:需要申请人和我校国际合作与交流处共同准备的材料: 

     

            1.请示件及我校机构代码证;

     

            2.保证书。内容包括:被邀请人在华期间产生的费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规。

     

           3.邀请信(中英文对照)。要求内容:发往地、邀请人员、人数、入境时间、停留天数、从事活动、费用承担者;落款应写明邀请单位全称、联系人、联系电话、传真等。(邀请2人以上请另纸附名单。被邀请人信息包括:外文姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码) 

     

              以上所列a ,b 所有材料准备完毕后,由学校国际合作与交流处专人送大连市人民政府外事办公室办理。大连市人民政府外事办公室将出具《邀请函确认件》。《邀请函确认件》必须同邀请单位出具的邀请信一并送交被邀请人,由被邀请人持《邀请函确认件》及邀请单位出具的介绍信到我驻外使馆办理签证。目前,市外办暂不受理多次入境邀请函办理。 

     


     

     

     

     

    联系人:王月丹

    办公地址:国际合作与交流处(主楼120)

    联系电话:+86-411-84706195
        传真:+86-411-84707983

    E-Mail:gjhz@dlut.edu.cn 

    附件:外国专家临时来访申请表

     

     

     

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