被授权单位邀请函办理
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办理流程

访问签证(F签证)适用于来我校从事交流、访问、考察等活动的外籍人士,一般为一次、两次或多次入境,入境有效期一般为签发之日起90或者180天,即签证持有人必须在签发之日起90或180天入境,否则签证将过期作废。两次入境将备注每次来访时间,多次入境每次在华停留不得超过30天。

我校可以办理1次入境、停留时间不超过180天的访问签证用邀请函;办理6个月多次往返签证邀请函必须通过我处向大连市外国专家局或者大连市外事办公室申请办理。 外国专家在中国驻外使领馆申办访问签证,需要获得聘请单位被授权单位邀请信,不同国家的使领馆有不同要求,请外国专家申请签证前向中国驻外使领馆咨询。

办理签证用邀请函的程序及所需材料如下:

一.签发1次入境、停留时间不超过6个月的访问签证——由我校上报上级部门后自动生成邀请函确认表格,领导手签后,另行上报,因此办理时间需5-10个工作日,请各位老师提前准备。

以下为需要申请人准备的材料:

1. 填写办理被授权单位邀请函申请表201805.docx,英文版申请表包含以下信息:被邀请人国籍、全名、性别、出生日期、工作单位、职务、专业、护照号码、在国外哪个使领馆办理签证(非常重要,要具体到中国驻外使领馆,详细请外专提前咨询当地使领馆)、详细地址、来华目的、来华经费负担办法;如有随行人员,所需信息同上;

2. 每位被邀请人的护照复印件,个别情况下需要提供其以前来华访问签证复印件;

3. 如果被邀请人系A国国籍,但需在B国办理赴中国签证,则需提供其长期居留在B国的证明(复印件或电子版即可);

4. 如果被邀请人是来连参加国际会议,需提供该国际会议批复文件的复印件且在向教育部申报国际会议时已在参会代表名单中;如果被邀请人是来校参加短期学术交流,需提供一份简要的交流日程或计划。

5.邀请人出具的无固定格式邀请函原件;(将随邀请函确认表格一起返还老师)

二.办理6个月内多次往返的访问签证(每次在华停留时间不得超过30天)——由大连市人民政府外事办公室或大连市外专局签发《邀请函确认件》

a.需要申请人准备的材料:

1. 填写办理被授权单位邀请函申请表201805.docx,包含以下信息:被邀请人国籍、全名、性别、出生日期、工作单位、职务、专业、护照号码、在国外哪个使领馆办理签证(非常重要,要具体到中国驻外使领馆,详细请外专提前咨询当地使领馆)、详细地址、来华目的、来华经费负担办法;如有随行人员,所需信息同上;

2. 每位被邀请人的护照复印件(来过中国的提供以往来华签证页复印件,要求清晰);

3.被邀请人访华日程(必须详细,包括预定酒店、往返机票等证明),申请多次入境需提供每次入境的相关日程及证明;

4.能够充分体现被邀请人能够胜任来访任务的各种证书(学位证书、毕业证书)并附翻译,;

5.被邀请人详细的中外文简历(包括个人信息、联系方式、教育背景、工作经历、所获证书等);

6.外籍专家签署的无犯罪记录承诺书;

7.大连市外办要求补充的其他材料;

b:需要申请人和我校国际合作与交流处共同准备的材料:

1.请示件及我校机构代码证;

2.保证书。内容包括:被邀请人在华期间产生的费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规。

3.邀请信(中英文对照)。要求内容:发往地、邀请人员、人数、入境时间、停留天数、从事活动、费用承担者;落款应写明邀请单位全称、联系人、联系电话、传真等。(邀请2人以上请另纸附名单。被邀请人信息包括:外文姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码)

以上所列a ,b 所有材料准备完毕后,由学校国际合作与交流处专人送大连市人民政府外事办公室或大连市外国专家局办理。大连市人民政府外事办公室或大连市外国专家局将出具《邀请函确认件》。《邀请函确认件》必须同邀请单位出具的邀请信一并送交被邀请人,由被邀请人持《邀请函确认件》及邀请单位出具的介绍信到我驻外使馆办理签证。目前,市外办暂不受理多次入境邀请函办理。


联系人:陈熙月

办公地址:国际合作与交流处(主楼121)

联系电话:0411-84706246

传真:0411-84707983

E-Mail:xychen@dlut.edu.cn



附件【DUT Invitation application form.docx
附件【办理被授权单位邀请函申请表201805.docx