各学部（院）、部处：
根据教育部《关于预报2016年度拟举办及申办国际会议情况的通知》和《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则(试行)》的相关规定，现将2016年度国际会议预报工作有关事宜通知如下：
一、国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，须预报的“2016年国际会议”，既包括拟在2016年内召开的国际会议，也包括须在2016年拟对外承诺或申办的国际会议。预报仅需提供拟举办（或申办）会议的简单信息（附件1：2016年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表和附件2：2016年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表），在拟对外承诺或申办日期前三个月还应正式提交审批材料。未经预报的国际会议，教育部原则上不予审批。
（国际会议申报工作流程：http://dutdice.）
二、重大国际会议必须预报，逾期不可补报。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报之后经教育部报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。根据以往经验，未经预报的重大国际会议在正式申报时有可能不被批准，务请提前做好规划。
三、为方便各单位的国际学术交流，对不涉及敏感政治问题，邀请外宾人数在30人以下的自然学科类国际学术会议可不预报。但仍然需要在拟对外承诺或申办日期前三个月正式提交审批材料。
四、请各单位在深入调研的基础上，认真填写本部门国际会议计划表，并于2015年10月16日下午5点之前将盖章的原件送交国际合作与交流处。计划表电子版发送到cuizijuan@。
联系人：崔紫娟
地点：西灰楼前楼 211
电话：84706195
邮箱:cuizijuan@
国际合作与交流处
二零一五年九月二十一日
