外国人来华签证用邀请函申请服务说明

外国专家在中国驻外使领馆申办访问签证（F签）时，需要获得邀请单位的邀请函，我校可以办理1次、2次或多次入境、停留时间不超过180天的访问签证用邀请函；不同国家的使领馆在办理签证时有不同要求，除邀请函之外，其他必要材料请外国专家申请签证前向中国驻外使领馆咨询。

外国专家来校期间，按照“谁邀请谁负责”原则，主请人应保证申请信息真实准确,保证被邀请人对华友好，邀请单位须做好接待工作，敦促、监督其遵守中国法律法规以及学校相关规定，并确保其按时离境。

一、申请路径：登录校园门户进入网上办事大厅，搜索“外国人来华签证用邀请函申请服务”提交申请。

二、申请流程：

（1）线上填写表单：申请人需在系统中填写申请表单（表单内容可参考附件1）。

（2）外事副院长审批：提交的申请表单将由所在学院外事副院长进行初步审批。

（3）国际处专家办公室审核：通过初步审批的申请将由国际处专家办公室进行详细审核。

（4）国际处副处长审批：审核通过的申请将提交至国际处副处长进一步审批。

（5）邀请函制作与回传：审批通过后，国际处专家办公室将线下制作邀请函并上传至系统。

（6）下载邀请函：申请人可在系统中自行下载邀请函（邀请函样式参考附件2）。

三、温馨提示：

（1）申请人在申请邀请函时，需上传外专当前最新的护照首页扫描件或照片，并上传一份来华日程表（无固定格式）

（2）请明确填写外专将在国外办理赴中国入境签证的使领馆信息，以便我们准确制作邀请函。

（3）如邀请外专2次或多次入境，请上传必要性说明

联系人：张赫伦

办公地址：国际合作与交流处专家办公室（主楼121）

联系电话：0411-84706195 

联系邮箱：zhanghl@dlut.edu.cn