▓环节一：校内审批（一般需7-10个工作日）

【方式一（推荐）：线上“办事大厅”申报流程】

Step1:上报年度出访计划

路径：校园门户-办事大厅-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“教职工因公临时出国（境）计划报备”进行申报

集中申报时间：每年10月中旬至次年度2月底

Step2：线上提交因公临时出国（境）申请等待审批

路径：校园门户-办事大厅-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“教职工因公临时出国（境）申请服务”

填报指南：《填报指南-教职工因公临时出国（境）申请服务.pdf》

注：涉密人员需同时线下提交《大连理工大学涉密人员出国（境）审批表.docx》至出国（境）管理科（主楼120办公室）

【方式二：线下“纸质材料”申报流程】

Step1:上报年度出访计划

路径：校园门户-办事大厅-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“教职工因公临时出国（境）计划报备”进行申报

集中申报时间：每年10月中旬至次年度2月底

Step2:出国（境）任务公示

【人员类型1】：学部/学院出访人员根据实际情况填写附件《大连理工大学教职工因公出访前公示模板.doc》，并将公示材料发送给所在学部/学院外事秘书，由外事秘书在所属学部/学院网站上进行公示

【人员类型2】：学校机关各职能部门、直属单位及附属单位出访人员根据实际情况填写附件《大连理工大学教职工因公出访前公示模板.doc》，将公示材料发送给出国（境）管理科工作人员（港澳台地区lichengyuan@），由出国（境）管理科工作人员在国际合作与交流处网站上进行公示

公示期限：5个工作日

Step3:公示期无异议，开具《公示说明.doc》

由各学部/学院外事秘书或出国（境）管理科工作人员为出访人开具《公示说明》

Step4:提交出国（境）申请材料至出国（境）管理科

材料包括：（1）《公示说明》及打印的网页公示截图

（2）邀请函复印件（非英文邀请信须同时提供译文）附《邀请函模板.pdf》

（3）《大连理工大学教职工因公临时出国境个人审批表.doc》或《大连理工大学教职工因公临时出国境团组审批表.doc》或《大连理工大学博士后因公临时出国(境)审批表.doc》

（4）身份证正反面复印件

（5）《因公临时出国预算审批意见表.doc》（赴出国境管理科盖审核章后，出访前提交到财务处主楼西侧楼126室6号、7号窗口）

注：（1）65周岁以上人员请同时提供带有体检“合格”字样的体检表（一年内有效）及《家属知情同意书.docx》

（2）涉密人员需同时提交《大连理工大学涉密人员出国（境）审批表》

（3）符合条件申请持因私护照出国（境）人员需同时提交《教工持因私证件出国（境）审批表.doc》

（4）自聘人员需同时提供所在人才派遣单位出具的《委托函》

材料提交地点：主楼120办公室

Step5:港澳台事务办公室及主管外事校领导对提交的纸质材料进行审批

▓环节二：办理或提取《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》、办理赴港/澳签注（约一周）

生物信息采集：

（1）适用人员：无因公港澳通行证或因公港澳通行证有效期距出访日不足6个月

（2）采集地点：大连理工大学学术交流公寓（专招楼西侧一楼）

（3）采集要求：携带身份证原件、户口本原件、穿深色上衣

办理赴港/澳签注所需要的材料材料包括：

（1）2寸白底彩照2张（不能佩戴任何首饰、围巾等装饰物，不可戴眼镜，如果有有效因公港澳通行证，则提供一张2寸照片即可）

（2）邀请函复印件一份

（3）身份证复印件一份

（4）户口本复印件（户口本复印件只需要首页和本人页）

（5）申请因公往来港澳特别行政区通行证及签注事项表

办公时间：周一至周五上午9:00-11:30下午13:00-16:00

▓环节三：出签后领取《因公往来香港、澳门特别行政区通行证》，赴港/澳执行因公任务

特别提醒：出访教师在出境前要接受学校的行前教育（可参加集中现场培训，或学习《出国（境）温馨提示》）

▓环节四：回境5个工作日内归还通行证

赴港/澳手续的教师在回境后5个工作日内将因公通行证归还国际处

归还地址：主楼120

办公时间：周一至周五上午8:00-11:40下午13:30-17:10

特别提醒：（1）如有逾期不交或不执行证件管理的个人，大连市外办将暂停本校全部因公出访相关业务；（2）根据因公临时出国（境）管理办法，对违反出国（境）证件管理规定、拒不交出所持出国（境）证件的人员，给予相应纪律处分

▓环节五：回境一个月内公示出访总结、履行报销手续

Step1:公示总结：出访教师回境一个月内撰写出访总结，并将总结发送给所在二级单位外事秘书或出国（境）管理科工作人员，进行网上公示

Step2:出访事项审核：

【方式一：适用于出访前采用线上“办事大厅”申报的教师】

审核路径：校园门户-办事大厅-在办事项-找到“归国境后填写”页面，进行报销事项的填报并提交，审核通过后，出国（境）管理科将《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》、《大连理工大学因公临时出国境审批表》电子版发送至出访教师邮箱，教师自行打印

【方式二：适用于出访前采用线下“纸质材料”申报的教师】

持以下材料前往出国（境）管理科（主楼120）进行出访事项的审核，审核通过后，出国（境）管理科向出访教师提供《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》、《大连理工大学因公临时出国境审批表》

（1）因公证件首页、签注页、出入境盖章页复印件或登陆“国家移民管理局政务服务平台”自行打印出入境记录

（2）出访总结公示页面截图打印的纸质版

（3）《因公临时出国人员费用开支明细表及示例.xls》

（4）《日常报销单.pdf》，其中“支出内容”、“部门编号”、“项目账号”、“项目负责人”须填写完备

特别提醒：（1）如申请教师取消出访任务，但报销已产生的部分费用，需另附情况说明（说明取消行程的原因、及产生了哪些费用需要核销），本人签字

（2）如遇到由不可抗力引起的行程变化，如航班延误等，请保留航班延误通知等有效证明

Step3:持以下材料前往财务处核销出访费用

材料包括：（1）按要求填写的《大连理工大学日常报销单》

（2）《大连理工大学教职工因公临时出国境审批表》复印件、《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》复印件

（3）《大连理工大学临时出国人员费用开支明细表》，据实填写开支事项及金额，经手人或带队团长签字（出访时采用线上“办事大厅”申报的教师无需填写，系统将自动生成，教师打印即可）

（4）国际航空公司机票及出、入境登机牌

（5）港澳通行证有关信息（包括首页、签注和出入境记录）复印件

（6）境内、外有效票据，各种报销凭证须用中文注明开支内容、地点、日期、数量、金额等，并由经办人签字

（7）出访前在银行换汇的回单

（8）《因公临时出国预算审批意见表》（出访时采用线上“办事大厅”申报的教师无需填写，系统将自动生成，教师打印即可；出访前采用线下“纸质版材料”申报的教师已提交至财务处，前往领取即可）

（9）港澳台办、财务处要求的其他必要的说明材料

报销地点：主楼西侧楼126室6号、7号窗口（外汇窗口）