学校办公室于2015年6月19日发布了《大连理工大学外宾接待经费管理办法（试行）》，对于外宾公务接待经费的管理进行了规范。
为方便各单位明晰报销流程，经与财务处沟通，现将报销流程说明如下，请参照执行：
一． 由国际合作与交流处接待的校际来访外宾报销流程：
填写《大连理工大学外宾接待清单》，由国际合作与交流处负责人审批后报主管外事校领导审核后，到财务处按标准报销。
二． 其他短期来访外宾接待报销流程：
填写表1《大连理工大学外宾接待清单》、表2《短期来访境外专家经费报销申请表》，将表1和表2以及外国专家护照信息页及中国入境页复印件、报销单据一同交至国际合作与交流处专家科审核备案，然后持表1到财务处按标准报销。
三． 外宾接待报销须一事一单，不允许合并报销。
以上报销流程自本通知发布之日起执行。
附件：1. 《大连理工大学外宾接待清单》
2. 《短期来访境外专家经费报销申请表》
国际合作与交流处
2015年12月10日
