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短期出国(境)手续办理常见问题

时间:2011-04-02 来源: 作者: 责任编辑:

  • 短期出国(境)手续办理常见问题
  • 发布时间:2011-4-2 15:48:19  点击:3171次
    • 1、持个人普通因私护照出访还用向校内提交申请吗?

       

      答:除出国旅游、探亲等处理个人事务外,其他出国(境)事宜(包括访问、参会、合作研究其他),必须事先向国际合作与交流处提出申请,经学校批准后方可出境。与拟持因公护照还是个人普通护照无关,与是否涉及归国后报销无关。

       

      2、必须有正式邀请函原件方可申请出国事宜吗?

       

      答:校内申请手续只需要邀请函的电子版或复印件。一般正式的邀请函原件在办理签证时候用。
      因公护照办理签证时,除美国、澳大利亚、免签国家(如新加坡)等少数国家外,一般都需要提供邀请函原件。

      邀请函必须由目的国发出,并有邀请函的签字。

       

      3、学生可以持因公护照出访吗?

       

       答:按照国家规定,学生出国事宜必须使用个人普通因私护照。由学生个人在户籍所在地公安机关办理。出国申请经学校批准后,由学生个人向目的国使馆提交签证申请。

       

      4、如何办理出国(境)借款和报销事宜?

       

      答:师生的出国申请经学校批准后,方可办理借款手续。具体方法为:填写借款单,写清经费账号和事由,并由经费负责人签字(即:按照正常借款填写)。然后到国际合作与交流处审核,国际合作与交流处在报销单签署同意后,方可去财务处办理借款。

      师生出国归来后,如持有因公护照出访,必须归还护照,然后提交出国总结,方可办理核销事宜。具体办法:按正常方法填写经费报销单一张,写清经费账号并请经费负责人签字,不用填写具体金额,将相关收据附后。国际合作与交流处在报销单上签字,并给其任务批件后,自行前往财务处找卢乃超老师核算外汇事宜,然后报销。

       

      5、学生出国(境)申请学校(研究生院)资助、青年教师申请国际化基金资助,是不是相当于提交出国申请?

       

      答:否。申请出国资助(不论是否获批)与办理出国手续无关。申请人应该按要求提交单独的出国(境)申请。

       

      6、我没有因公护照,我该上哪里申请呢?

       

      答:因公护照不同于因私护照,申请人不能直接去办理。因公护照的申请在大连市人民政府外事办公室,申请前需要先按照学校规定提交出国申请,经学校批准后,持任务批件、政审批件(学校出具)及邀请函等相关材料去市外办签证处办理。因公护照的办理时间一般为2个工作日。护照的日常保管在大连市外办,每次出国归来后必须按时交还。每次重新出访时必须重新履行一下护照申请手续。

      因私护照的颁发机关是大连市公安局出入境管理处。由出国人自行前往办理。

       

      7、如果持因公护照出访,是不是所有签证手续学校帮忙办理?

       

      答:为更好地为广大教工服务,使大家有更多的精力用于教学和科研,国际合作与交流处出国(境)管理科实施因公护照签证一条龙服务工作,免费为各位持因公护照出访的教工提供护照和签证代办服务。特殊情况需要有申请人自行前往办理。

       

      8、我不是中共党员,还需要所在基层单位党委签字吗?还需要政审吗?

       

      答:所有人员出国必须经由基层党委行政、党委负责人签署意见,与是否党员无关。申请者只需按照申请表要求办理即可。
      持因公护照出访者,必须政审,由学校党委组织部出具政审批件,与是否党员无关。

       

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