申报→申办护照→申办签证→学校手续

一、 申报时间
根据国家留学基金委规定，每年一月初至二月底申报，届时请参阅本处网页上的通知；

二、 申报人条件
请参阅国家留学基金委网上（http：//）的《国家留学基金委资助出国留学人员选拔简章》中的申请者条件。除此之外，结合我校的实际情况，还应符合下列条件：晋升正高职满一年，晋升副高职满二年，留学回国满二年，计算时间均截止为申请当年的八月末。

三、 申报程序
１、申请者在本处网页上下载《国家公派出国校内申报表》并详细填写；
２、申请者将填好的申请表提交本单位领导审核并签署意见；
３、由申请者本人或所在单位将申请表交到本处；
４、经本处初审合格后，通知申请者，申请者即可按照国家留学基金委网上所要求的材
料开始准备；
５、将准备齐全的材料交到本处；
６、经学校外事领导小组讨论并签署推荐意见；
７、由本处将材料呈报到辽宁省教育厅申请办。

四、 录取时间
１、 每年的七月份在国家留学基金委网上公布录取名单；
２、 届时，将在本处网上发布领取录取材料的通知；
３、 外语水平未达标者，需参加国家留学基金委组织的外语口试或培训。如果需要培训，请在接到培训通知后告知我处，然后持我处的证明到学校人事处师资培训科办理有关培训手续；
４、 按照《录取通知》中的要求，联系国外接受单位（指自行联系者）或提供对外联系材料（指统一对外联系者）；
５、 确定国外接受单位后，请将国外邀请函（赴美国留学者还需提供2019表复印件）复印一式两份，其中一份由院（系）主管领导审核签字，连同录取资格证书、外语成绩证明、JW108表一起交到我处，我处将为其办理有关审核手续；

五、 申办护照
１、 经办部门：大连市公安局出入境管理处
地点：延安路１６号（中山广场 博览中心旁边）
联系电话：８２８０２２４７
２、 需备材料：户口薄、身份证、ＪＷ１０８表第一联、碳素笔、人民币约３００元；
※ 因须当场拍照护照照片，请注意着装整洁等

六、 申办签证
１、 请登录教育部留学服务中心网站（ｈｔｔｐ／／ｗｗｗ．ｃｓｃｓｅ．ｅｄｕ．ｃｎ），点击“出国留学”栏目中的“公派留学”，然后仔细阅读“公派留学须知”、“主要国家签证表格信息”、“有关规定”；
２、 关于部分国家在申请签证时需要提交国内所在单位出具的“单位派遣证明信”（英文），请出国人员到我处办理；
３、 关于办理《资助出国留学协议书》公证和本分国家签证时需要的公证材料，请到大连市公证处办理。办证地点：大连市西岗区黄河路２６３号综合楼四楼（市政府斜后身），联系电话：８３６４９３１２。办理《资助出国留学协议书》公证时，留学人员和其两个担保人都须到场，并携带留学人员本人和其担保人的户口本、身份证、录取资格证书、担保人的工资收入证明或定期存单；办理其它公证所须携带的材料，请事先打电话咨询；
４、 关于出国保证金的交存，可以交现金（离境前５天内交存），也可通过银行划转（至少提前半个月时间）；
※ 如果办理赴美国签证，请直接到大连市中山广场中信实业银行购买签证预约电话卡，填写赴美签证表格，交纳签证费等手续，签证时间约好后，先携带2019表、邀请函、护照、JW108表第四联、《同意派出函》到教育部留学服务中心领取“照会”，然后按照预约的时间到美国驻沈阳领馆办理签证，签证办妥后，将签证页和拟出国日期传真给教育部留学服务中心，以便为其预定出国机票；

七、学校手续
在等签证期间，请到我处办理学校的相关手续：
１、 与学校签订《出国留学协议书》，协议书一式三份，要求用碳素笔填写三份，不得复印，担保人必须是大连市户口的亲属或同事；
２、 填写《公派出国（境）留学人员登记表》（请用A4纸下载表格），要求认真填写表中的每一项内容，其中出国日期一栏要填准确，若有变动，请及时通知我处，否则，我处将按表中所填日期办理学校相关手续。该表填好后交至我处；
３、 初次出国者，请参加出国前安全保密、外事纪律等教育，具体地点：外经贸大厦四楼410室大连市出国人员教育办公室（市政府后身），请出国人员提前联系，联系电话：83780285；
４、 按《公派出国留学人员离校通知单》要求办理离校手续，其中，关于住房押金按大工办发[2000]81号文执行。

八、 在外期间
公派出国留学人员到达国外单位后，请在十内向中国驻外使、领馆报到，并将详细的联系方式和简单的情况向我处汇报一下。在外期间应经常与学校保持联系，一般每三个月以书面的形式向我处汇报在外的学习和生活情况等，我处的E-mail：yuanying@ 。

九、 回国后，应在一周内到我处报到，填写《出国留学人员提取保证金证明表》和《公派出国（境）留学回国总结表》，并携带护照到我处审核后，再办理提取保证金等手续。