适用于短期（30天）以内赴港澳参加学术会议、考察、访问等
程序
1、申请者通过本处网页下载表格。
出席会议者请填写“出国（境）参加学术会议申请表”；
访问考察、合作研究、培训及其他项目的申请者均填写“因公临时出国（境）申请表”；
在校学生请填写“学生短期出国（境）申请表”；
＊出境人数为两人及以上（限同一院系或部门），请填写“出国（境）团组（两人及以上）申请表”（含出席会议团组）。
2、申请者将填写好的表格提交本单位领导审核并签署意见。
3、申请者将申请表及相关附件（请参照下面的材料要求）递送本处。
4、申请表经本处初审合格后，呈报主管校长审批。
5、学校审批同意后，由本处呈报市外办办理《赴港澳任务批件》，并由党委组织部办理《政审批件》。
6、上述两批件办妥后，本处将在网上通知申请者前来领取批件，并开始办理通行证及外汇等后续手续。

材料
a.申请表
b.邀请函（复印件）及其中译文
c.日程表（包括日期、活动内容、住宿地点三项）
d.身份证复印件
e.赴港澳访问者需提供详细访问提纲
※以上材料各一份，均需A4纸打印件。
※60周岁以上人员请同时提供体检表（体检表一年有效）。

办理因公赴港澳《通行证》及签注手续
一、经办部门及地点：
市外办签证处 市政府院内西侧楼一楼 电话: 83881282 (护照) 83881278、83881279（签证）工作时间：周一至周五上午9：00—11：50 下午13：00—18：00
二、需备材料：
1. 护照保函
2．赴港澳任务批件（原件一份）
3．政审批件（原件一份）
4、港方邀请函（原件及其中译文各一份）
5．照片（小二寸、正面、免冠、白背景彩照）二张
6．本人身份证（查验原件）并提供复印件一份
7．《通行证》回执 （以前无因公通行证者没有）
三、办理程序： 一般均需去两次
第一次：
1、在我处领取批件；
2、向护照窗口递交将本须知第二项所列（1-7）材料；
3、现场填写申办表格并提交；
4、交纳本须知第四项所列各项费用（均有收据）
第二次：持护照保函，领取通行证。
四、 费用：
1．工本费；2．签注费；3．代办费

注意：回国后5天内将所持因公证件（护照、通行证）等送交学校国际合作与交流处，由学校统一送交市外办. 校国际合作与交流处电话：84706141