程序
1、申请者通过本处网页下载表格。
出席会议者请填写“出国（境）参加学术会议申请表”；
访问考察、合作研究、培训及其他项目的申请者均填写“因公临时出国（境）申请表”；
在校学生短期出国请填写“学生短期出国（境）申请表；
＊出国人数为两人及以上（限同院系或同部门），请填写“出国（境）团组（两人及以上）申请表”（含出席会议团组）。
2、申请者将填写好的表格提交本单位领导审核并签署意见。
3、申请者将申请表及相关附件（请参照下面的材料要求）递送本处。
4、申请表经本处初审合格后，呈报主管校领导审批。
5、学校审批同意后，由本处呈报市外办办理《出国任务批件》，并由党委组织部下达《政审批件》。
6、上述两批件办妥后，本处将电话通知申请者前来领取批件，并开始办理出国证件及外汇等后续手续。

材料
a.申请表
b.邀请函（复印件）及其中译文
c.日程表（包括日期、活动内容、住宿地点三项）
d.身份证复印件
e.出国访问者需提供详细访问提纲
※以上材料各一份，均需A4纸打印件。
※如顺访第三国，请同时附顺访国家邀请函及其中译文各一份，并附顺访申请一份。
※60周岁以上人员请同时提供体检表（体检表一年有效）。
※因公临时出国（境）人员，因特殊原因，持用因私护照办理签证，申报时材料同上。
※欧盟一些国家需要个人买保险，具体国家询问签证窗口。

办理因公护照及签证手续
一、经办部门：
市外办签证处 市政府院内西侧楼一楼 电话: 83881282 (护照) 83881278、83881279（签证）工作时间：周一至周五上午9：00—11：50 下午13：00—18：00
二、需备材料：
（1）出国任务批件（原件） （2）政审批件（原件）
（3）邀请函（办护照需复印件一份；办签证需原件、复印件各一份）
（4）护照照片（小二寸、正面、免冠、白背景彩照）两张，签证照片按申请国要求准备。
（5）本人身份证（办理护照手续时查验原件）及复印件一份
（6）护照回执（以前无因公护照者没有）
三、办理程序：一般均需去三次
第一次：办理护照（有护照者再次出国仍需履行护照手续）（需要交护照、签证等所
有费用，注意带足费用）
1、在我处领取出国批件并在本处网页上下载《申请出国护照事项表》（每个团
组一式两份，＊每个批件即为一个团组）；《护照申请卡》（每人一张）；填写《申请出国签证事项表》（每个团组1份，建议准备两份）。
填表须知：1、联系人及联系电话均为本人。派遣单位为大连理工大学2、出国任务审批部门：大连市人民政府外事办公室；批件文号：大出外字（200*）1***号；政审部门名称：中共大连理工大学委员会；批件文号：大工党审出字（200*）***号；标准电码请上google查询。3、护照号码等不知道的先空着别填。签证事项表中8被授权部门栏不用填写。
2、将本须知第二项所列材料（1-6）及上述护照表格一并递交护照窗口审核；
※３、在签证窗口领取所去国签证表格，并咨询所去国签证的特别要求。（一般欧盟及美洲等均需机票订单、酒店订单等，可参考我处：出国出境-参考资料、签证指南-《因公出国签证手册》中的签证要求，仅供参考，以大使馆最新要求为准；登陆申请国驻华使馆（领馆）网站下载最新签证申请表，并按要求填写。）
第二次：办理签证（赴免签证国家办理出境证明）
1、通过护照窗口将护照转递到签证窗口；
2、将本须知第二项所列（1）、（２）、（3）材料和签证表格以及所去国签证所需的其他材料递交签证窗口审核；
第三次：接到签证办妥的通知后，持护照保函领取签证。
注意：回国5天内将所持因公证件（护照、通行证）等送校国际合作与交流处