各有关单位、各位同学：

赴国（境）外友好高校校际交换学习项目是根据我校与国（境）外高校签署的校际合作交流协议开展的项目，接收大学免收我校交换学生的学费，返校后可凭借成绩单、依据协议及我校有关规定转换交换学习期间的学分。

现启动我校2023年秋季赴日本校际交换项目（第二批）的报名选拔工作。

一．派出时间

2023年秋季学期派出，一学期或一学年，以具体项目时间为准。

二．报名基本条件

1.我校全日制在读学生，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和专业素养，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；

2.身心健康，能圆满完成学习任务；

3.所有已修课程合格（不含辅修课），学习成绩优秀；

4.综合素质强，有较高的外语水平，符合报名高校外语要求（报名时应提交相关高校要求的外语能力证明。如果成绩要稍晚时间才能拿到，需要提交说明材料，保证派出前能及时获得相关证明，评审时会酌情予以考虑）；

5.经过家长同意；

6.各项目对派出时的年级、专业等要求各不相同，具体请参考该校网站及附件1的项目信息表或咨询项目主管；

7.本科生原则上要求保证毕业前一个学期结束派出返回学校；

8.为保证学分顺利互换，申请专业原则上是对方高校对应的院系和专业（除有限制条件外），申请人报名前务必自行上该校网站查询确认。

三．校内报名材料

交换生校内报名采用线上办理形式，请按照要求准备以下电子版材料：

1.2023年秋季赴日本校际交换项目报名表（附件2）；

2.赴日留学期间学习计划（中文）；

3.外语能力成绩证明扫描件（参照相关高校要求提交。我校证明模板见附件3，需由我校副教授及以上日语教师出具，评语可机打，签字需手写。日方高校如有指定模板，请至该校官网下载）；

4.历年成绩单扫描件（可通过校内自助打印机打印后扫描）；

5.专业排名证明（需体现专业排名和排名百分比，例如10/50代表专业50人、排名第10位，20%。此证明需要辅导员签字）。

四．选拔流程

1.校内报名

学生需在2023年3月6日中午12:00前完成以下报名流程。

（1）学生本人登陆校园门户网站，搜索“学生出国（境）交流项目申请”模块，完成提交并确保截止时间前学院内审批程序完成，到达学生项目办审核。请不要重复提交，以免信息统计错误，重复提交或未提交网报者视为报名无效。

（2）学生本人将【附件2报名表】和【报名材料2-5的扫描件按顺序合并为一个PDF文件】，命名为“地区-申请学校-姓名”（例如：日本-东京大学-张三），通过邮件统一发送至项目负责人邮箱exchange_dut@dlut.edu.cn，逾期报送将不再受理、材料不全视为报名无效。

（3）提交材料后请进入“2023年秋季赴日交换生选拔第二批”QQ群595896939，关注后续通知。入群后请以“地区-申请学校-姓名”（例如：日本-东京大学-张三）备注名称。

2.校内选拔

本轮选拔不设面试，学校将通过函评的形式进行申请材料审核、推荐资格评定和调剂。通过选拔的交换生候选人将获得被推荐赴协议高校交换留学的资格。

3.提名申请

学校向协议高校提名，推报候选人基本信息。

候选人在项目负责人指引下，按照协议高校相关要求准备并提交申请材料。

4.审核录取

协议高校将对候选人申请材料进行审核，并最终决定是否录取。

5.录取后

被录取的交换生按照协议高校指引完成签证申请、入学手续等。

交换生按照《大连理工大学赴国外交换生管理办法》要求完成行前培训和离校手续。

五．项目负责人及联系方式

项目1-8    徐老师  0411-84707463  exchange_dut@dlut.edu.cn

项目9-17  于老师  0411-84708191    yuyani@dlut.edu.cn

六．注意事项

1.申请人应根据学校发布的学习信息和有关规定，自行查询有关国外学习项目信息，在慎重考虑的基础上，提出出国学习申请；请认真阅读《大连理工大学赴国外交换生管理办法》，参考国际处网站网址如下:

http://dutdice.dlut.edu.cn/info/1024/3046.htm

2.本项目免收接收大学学费，交通、食宿、生活等费用学生自负。申请人应了解有关国（境）外学习所在地的情况，特别是生活费情况，要与经济保证人充分协商，在有切实经济保证的情况下提出申请；

3.每人限报一个项目，申请多项者报名无效，请勿重复提交；

4.项目信息可能随友好学校接收能力变化而有所调整，学校报送后将由接收高校通过申请材料确定录取结果；

5.学生在校所学专业与拟赴海外学习专业课程务必匹配，以便回校转换学分，因此学生在报名前务必充分咨询本学部（院）教务办公室及学校教务处、研究生院，制定有效的选课计划，同时上报线上/线下上课计划，以保证学分的顺利转换和了解出行前校内手续；

6.原则上，已参加过同类项目的学生不得再次申请；

7.各国（境）外高校的派出时间及上课形式可能会发生临时性调整，申请人应了解并提前做好应对项目取消的备选方案；

未尽事宜按国家及学校有关规定办理，本项目由国际合作与交流处负责解释。

*2月27日，新泻大学语言要求更新