各位同学：

为稳步推进疫情防控工作并确保相关业务及时、有序处置，认真贯彻落实学校《关于正式开学前实行弹性工作制的通知》精神，在弹性工作制实施期间，国际合作与交流处（以下简称“国际处”）将通过在岗值班和电话值班的方式为全校学生办理业务，以有效减少校园内人员流动和人员接触。原则上，所有业务均线上办理；如需现场特殊办理，请联系值班人员。现将学生因公出国（境）、国际化基金资助学生海外交流项目、学生长短期项目三项相关业务办理流程公布如下：

一、学生因公出国（境）

1.出国（境）申请、审批业务

弹性工作制期间，原则上不再受理纸质版出国（境）申请材料，均采用线上形式进行申请、审批（学生因公出国境系统春季即将上线，疫情期间采用微信和邮件作为线上办理途径）。

根据国际处网站发布的《因公出国（境）办理流程及相关审批表(学生)》.说明准备相关材料，并将内容填报完整申请材料扫描（可下载手机“扫描全能王APP”）发送到学生项目办公室工作人员邮箱或微信。其中，审批表中导师/辅导员意见，学部（院、处）意见、所在单位党委(党工委)/直属党支部意见，可用申请者征得同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。

经校内审核通过后，学生项目办公室工作人员会通过电话或邮件方式及时通知出访学生。如出访学生需开具在读证明，可按照国际处网站发布的《办理签证用在职/在学证明模板》.下载在读证明模板，并修改后发送至学生项目办公室工作人员邮箱或微信。学生项目办公室工作人员会将盖章后在读证明电子版以邮件形式发送至出访学生邮箱。

特别提醒-1：当前，世界卫生组织宣布新型冠状病毒肺炎为“国际突发公共卫生事件”，国家移民管理局发布多个国家/地区已针对中国公民实施了入境管控措施，各国驻华使领馆签证开放情况、办签时限均有不同程度调整，审核周期延长。疫情防控阶段，请各位同学进一步提高防控意识，以学校整体防疫大局为重，本着安全与健康第一、对自己和他人负责的原则，审慎研判特殊时期出访的必要性。

特别提醒-2：对于有计划于3月31日前出访的同学（此时间参考国家留学基金管理委员会《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》），国际处参考1月25日《致全校师生的一封信》中关于现阶段疫情防控中对教师离开大连的要求，要求在大连或者其他居住地的学生赴国境外之前，也均需获得学部/学院批准，证明材料发至国际处学生项目办公室后方可执行出访任务。待1月25日《致全校师生的一封信》的相关要求解除后，按照常规要求办理即可。

特别提醒-3：计划于4月及以后出访的，在申请出国境手续阶段，可先按原流程办理申请（即暂时不需要另附学部/学院批准证明材料）。是否执行出访任务，在出访前视疫情防控工作情况待定。

2.出国（境）借款审核业务

将内容填报完整的借款单扫描件（可下载手机“扫描全能王APP”）发送到学生项目办公室工作人员邮箱或微信，由工作人员审核通过后，将借款材料投递到财务处主楼西侧楼大厅外汇业务投递箱，国际处将每天与财务处联动及时处理相关单据。

3.回国（境）审核、报销业务

回国后将以下材料电子版或扫描件（可下载手机“扫描全能王”等APP扫描）通过邮件或微信发送至学生项目办公室工作人员，等待审核（a、因私护照首页、签证页、出入境盖章页；b、《大连理工大学临时出国人员国外开支明细表》；c、《大连理工大学日常报销单》，其中“支出内容”、“部门编号”、“项目账号”、“项目负责人”须填写完备）。学生项目办公室审核通过后，将《大连理工大学学生因公出国（境）审批表》、《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》以邮件形式发送到出访学生邮箱，学生打印后连同其他报销材料投递至财务处主楼西侧楼大厅外汇业务投递箱，国际处将每天与财务处联动及时处理相关单据。

4.以上业务咨询及办理联络人：

韩放0411-84707463 （美洲、大洋洲、除日本以外亚洲地区）

孙丽娜0411-84707463（欧洲、日本、港澳台地区）

二、国际化基金资助学生海外交流项目

1.已执行项目

根据国际处网站发布的《国际化基金申请表—学生海外交流项目》.说明准备总结材料，并将内容填报完整总结材料扫描（可下载手机“扫描全能王APP”）发送到学生项目办公室工作人员邮箱或微信。经校内审核通过后，带队教师及学生可继续办理回国（境）审核、报销业务。

2.新项目申报

由国际处统一发布申报通知，组团单位准备相关申请材料，学部/学院将内容填报完整申报材料扫描（可下载手机“扫描全能王APP”）发送到各学部/学院外事秘书邮箱，由外事秘书统一汇总发送至学生项目办公室工作人员邮箱或微信，机关部处可直接将内容填报完整申报材料扫描（可下载手机“扫描全能王APP”）发送至学生项目办公室工作人员邮箱或微信。其中，申请表中项目负责人意见、单位意见可用申请者征得同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。

经校内审核通过后，学生项目办公室工作人员会通过电话或邮件方式及时联络，并拟通过网络形式组织项目评审。

3.已批复项目

项目评审通过后，带队教师参照国际处网站发布的《国际合作与交流处有关弹性工作制期间教职工办理相关业务处理流程的通知》.完成教职工因公临时出国（境）申请业务。学生参照国际处网站发布的《国际合作与交流处有关弹性工作制期间学生办理相关业务处理流程的通知》完成因公出国（境）申请业务。

业务办理联络人：

王莲0411-84706354

三、学生长短期项目

1.国家留学基金委项目

1)新项目申报

根据2月20日国家留学基金委《关于调整2020年部分国家公派留学项目工作安排的通知》，国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目工作安排顺延1个月（暂定），部分国外合作项目、中外合作奖学金工作安排顺延，具体调整参见附件1。根据调整后的国家留学基金委项目工作安排，国际处会发布具体项目校内申报通知，请有意向申报的同学及时关注国际处网站重要通知一栏。

2)已完成申报项目

按照1月28日《国家留学基金委关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》的相关规定执行，并随时根据上级通知调整具体实施办法。

特别提醒：对于有计划于3月31日前出访的同学（此时间参考国家留学基金管理委员会《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》），国际处参考1月25日《致全校师生的一封信》中关于现阶段疫情防控中对教师离开大连的要求，要求在大连或者其他居住地的学生赴国境外之前，也均需获得学部/学院批准，证明材料发至国际处学生项目办公室后方可执行出访任务。待1月25日《致全校师生的一封信》相关要求解除后，按照常规要求办理即可。

3)业务办理联络人：

张雪娇0411-84706354

2.交换生项目

1)新项目申报

由国际处统一发布申报通知，学生通过网上报名系统填写个人信息，其他相关申请材料（包括申请表、外语能力证明、成绩单、成绩排名）等扫描件（可下载手机“扫描全能王”等APP扫描）通过邮件发至各学部学院外事秘书邮箱。各学部学院将择优推荐的学生报名材料扫描（可下载手机“扫描全能王”等APP扫描）通过邮件或微信发送至学生项目办公室工作人员，其中申请表的学部（院、处）意见、所在单位党委(党工委)/直属党支部意见，可用申请者征得同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。经校内审核通过后，学生项目办公室工作人员会通过电话或邮件方式及时联络，并拟通过网络形式进行选拔。

2)已完成申报项目（对于拟派出人员）

对于有计划于3月31日前出访的同学（此时间参考国家留学基金管理委员会《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》），国际处参考1月25日《致全校师生的一封信》中关于现阶段疫情防控中对教师离开大连的要求，要求在大连或者其他居住地的学生赴国境外之前，也均需获得学部/学院批准，证明材料发至国际处学生项目办公室后方可执行出访任务。待1月25日《致全校师生的一封信》的相关要求解除后，按照常规要求办理即可。

业务办理联络人

张雪娇0411-84706354

韩放0411-84707463

3.其他校际长短期项目

由国际处统一发布申报通知，学生通过网上报名系统填写个人信息，其他相关申请材料（包括申请表、外语能力证明、成绩单、成绩排名）等扫描件（可下载手机“扫描全能王”等APP扫描）通过邮件或微信发送至学生项目办公室工作人员，其中申请表的学部（院、处）意见、所在单位党委(党工委)/直属党支部意见，可用申请者征得同意的说明或往来微信、邮件等截图代替。经校内审核通过后，学生项目办公室工作人员会通过电话或邮件方式及时联络。如需面试，拟通过网络形式进行选拔。

业务办理联络人：

王莲0411-84706354 （美洲、大洋洲地区）

张雪娇0411-84706354（欧洲、日本地区）

韩放0411-84707463（韩国地区）

孙丽娜0411-84707463（一带一路沿线国家、地区）

国际合作与交流处

2020年2月24日