各位老师和同学：
为稳步推进疫情防控工作，认真贯彻落实《关于正式开学前实行弹性工作制的通知》精神，经国际合作与交流处与财务处沟通，为确保弹性工作制期间及时、有序处理好涉外汇借款及报销业务，同时尽量减少校园内人员流动和人员接触，现将该业务的处理流程公布如下：
1. 请将拟借款/核销的相关单据（借款单/报销单、发票等）填写完整并准备齐全，将电子版（可下载手机“扫描全能王”等APP进行扫描）发送到国际处工作人员邮箱或微信，由国际处审核；
2. 将经国际处审核通过后的借款/核销相关单据投递至主楼西侧楼大厅的外汇业务投递箱，投递时请留好联系方式以便财务处后续业务沟通反馈；
3. 财务处每日整理投递箱中的涉外汇相关单据，经国际合作与交流处每日值班人员加盖印章后，及时处理。
国际处审核材料联系人-教职工出国境相关：
李成瑗 0411-84706141 lichengyuan@（各个国家/地区）
崔紫娟 0411-84706609 cuizijuan@（欧洲、日本地区）
周宇 0411-84706141 gjcbgs@（美洲、大洋洲、除日本以外的亚洲地区）
国际处审核材料联系人-学生出国境相关：
韩放 0411-84707463 hfang@
王莲 0411-84706354 wanglian@
国际处审核材料联系人-短期来访境外人员经费报销相关：
门倩颖 0411-84706195 menqy@
国际合作与交流处
2020年2月23日
