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项目介绍

国际化基金资助项目-出国(境)参加重要国际学术会议项目

时间:2021-12-09 来源: 作者:李成瑗 责任编辑:崔紫娟

一、项目介绍

出国(境)参加重要国际学术会议项目是学校国际化基金资助的九大类项目之一,根据申请,对出国(境)参加国际学术会议的在岗教师,视会议的权威性及作者排序情况给与部分资助。

二、项目基本要求

出国(境)参加重要国际学术会议(或参加外方主办线上国际会议)项目,资助近五年入校工作的在岗教师出国(境)参加系列性国际权威学术会议,每个一级学科(同时为一级学科博士点及硕士点)由所在学部(学院)学术委员会指定不多于7个所属学科高水平国际会议、独立一级学科硕士点(未获批一级博士点)指定不多于5个行业内高水平国际会议,每年12月向国际处报备;非报备会议,不予支持。

资助额度为亚洲地区人民币0.9万元,其他地区人民币1.4万元,申请者的国际旅费及会议注册费(不包含住宿)在额度内实报实销;申请者应为学校在编教师,并且在会议上作为第一作者(或学生为第一作者,指导教师为第二作者或通讯作者)宣读或张贴论文,行政人员发表的论文应与本职工作相关,所发论文第一作者单位署名应为大连理工大学;同一申请人同一年度只能获得一次资助;同一会议最多可资助五名申请人


三、项目资助流程

第一步:【单位报备会议】各单位报备高水平国际会议列表(由各学院外事秘书报备)

第二步:【申请人线上申请资助并获批】拟被资助的各单位教师在提交因公临时出国境申请之前,要完成国际化基金资助“出国(境)参加重要国际学术会议项目”的申请与审批,申请路径:校园门户-网上办事大厅-国际处-出国(境)参加重要国际学术会议资助申请(填报指南详见附件)

第三步:【申请人提交出国(境)/线上参会申请】教师按照出国(境)手续流程,正常履行因公临时出国(境)审批手续,申请路径:校园门户-办事大厅-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“教职工因公临时出国(境)申请服务”,经过学校审批后,执行参会任务;教师按照外方主办线上国际会议参会申请手续流程,履行审批手续,申请路径:校园门户-办事大厅-在“所属机构”中点击“国际处”-选择“外方主办线上国际交流活动参会申请服务”,经过学校审批后,执行线上参会任务

第四步:【公示总结】会议结束后1个月内,被资助教师在网站上公示参会总结(线上国际会议在系统里提交总结),接受国际化基金资助的参会总结内容应包含:A、会议概要:会议时间、地点、主办单位、协办单位、主题及会议规模等;B、参会收获及建议(对学校学科建设、国际科技合作、国际化基金等方面的建议)字数不少于500字

第五步:【国际处复审及报销】教师登录校园门户-网上办事大厅-国际处-出国(境)参加重要国际学术会议资助申请-打印《大连理工大学教师参加国(境)外国际学术会议资助申请表》,然后在个人“在办事项”中找到“归国境后填写”页面,进行此次出访相关事宜内容的填报,待国际处线上审批通过后持报销单前往国际处加盖“国际化基金审核章”,连同其它回国报销单据前往财务处进行费用的核销

附件:《大连理工大学国际化(港澳台事务)基金管理办法与实施细则.pdf

  《【项目书填报指南】出国(境)参加重要国际学术会议项目.pdf

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