校内各单位、机关各部门：

为加强国际化基金资助学生海外交流项目的管理工作，现将项目申请流程及注意事项通知如下：

一、对于已经完成的项目：

请没有提交总结的项目尽快提交“学生海外交流项目总结表”。

于2019年12月15日之前务必完成报销。

二、对于未派出的项目：

1. 国际化基金在使用中为了保证品质，讲求实效并提升项目的成果，请为参与项目的学生设定考察题目（可分组设定多个题目）并形成文字材料，及时召开总结会议，形成报告提交国际处，并同时提交“学生海外交流项目总结表”。

2. 2019年12月至2020年2月23日之间待派出的项目，请于2019年12月15日之前提前办理借款。

注： ① 借款前需完成学生海外交流项目备案以及因公临时出国（境）的相关手续。

   ② 对于2020年即将派出并已受过2019年资助的学生则不能借款。

三、 对于已经通过审批的国际化基金特殊资助项目的学生团组：

请在派出前及时提交“学生海外交流项目备案表” 及办理因公出国（境）等相关手续。

注意事项及友情提示：

1. 在项目宣传及选拔学生队员时，请一定严格按照“每名学生每年度只能获得一次资助”的规定，各部门做好筛选工作。

2. 所有团组必须团进团出，统一出入境，严禁学生单独行动。

3. 请在报销前完成总结及提交相关总结材料，否则将不予以报销。

4. 针对2020年寒假期间出访的团组，如因以下几种情况产生了境内的相关费用，此费用将不予以报销：

1) 境内异地集合，境内异地解散；

2) 大连出发，境内异地解散；

3) 境内异地出发，大连解散；

5. 如有违反《大连理工大学因公临时出国（境）管理办法》及《大连理工大学国际化（港澳台事务）基金管理办法和资助项目实施细则》将不予以报销。

项目申请流程及资料下载可参考链接：http://dutdice.

联系人：王莲

电话： 84706354

邮箱：wanglian@

办公地点： 主楼125办公室