一、派出前

（一）学籍及学分管理

1. 本科生学籍及学分管理：

（以下内容仅供参考，具体咨询教务处教务学籍室，办公地点：主楼西侧楼 211室）

(1) 学部（学院）指导出访学生对接本人派出后学习计划，要求每学期至少修满与本校教学计划相对等的学分，其中必修课学分不少于我校该学期开设的学分。

(2) 学生派出前，应登录校园门户，在“办事大厅”页面中“本科生学籍异动”服务模块办理休学手续。休学手续涉及到派出后学分转换、学费结算等事项，需按时办理。

(3) 在规定时间内自行办理已选课程的退选事宜，派出期间为休学状态，不能正常参加校内各教学环节。

2. 研究生学籍及学分管理：

（以下仅供参考，具体咨询研究生院培养处，办公地点：研 612。参照网址：http://gs.dlut.edu.cn/info/1080/2849.htm）

(1) 了解所在专业和交流学校相关专业培养方案，拟定选课方案；

(2) 填写【大连理工大学公派出国（境）研究生学分转换申请表（交流前）】（附件 1）一式二份，并报请导师、所在学部（学院）分管研究生副部长（副院长）审核；

(3) 将审核后【大连理工大学公派出国（境）研究生学分转换申请表（交流前）】交至研究生院培养办（研教楼 615 室），此表作为学生交流返校后申请转换学分的依据；

(4) 所选课程需与在我校转换学分的课程名称及内容一致。若课程名称不相同，需由研究生所在学部（学院）出具课程内容相同或相近的证明附后。

（二）提交离校材料

学生确认选派后，须签署并在离校前一周内向国际合作与交流处（港澳台事务办公室）提交附件1《大连理工大学赴国（境）外自费项目责任书》，附件2《大连理工大学校际自费项目出国（境）协议书》 (一式两份）及附件3/附件4《离校通知单》（赴台湾地区的学生还需提交《出国（境）安全承诺书》，项目负责人定向联系确认选派同学提交）。以上材料请将电子版/扫描件按照所赴片区交至国际处项目负责人邮箱，纸质版线下提交至国际处港澳台事务办公室（主楼120）、亚非及欧亚办公室（主楼116）、欧美大办公室（主楼123）项目负责人处。

3. 学生在出国（境）前须购买海外医疗保险和海外意外保险，并在行前一周前将保险单电子版提交给国际合作与交流处（港澳台事务办公室）项目负责人。

4. 学生须参加国际合作与交流处（港澳台事务办公室）组织的安全留学行前培训。无特殊原因未参加者，国际合作与交流处（港澳台事务办公室）有权取消该生学习交流资格。

5. 所有单位公派项目的学生应尽量做行前体检，确保以良好的健康状态参加项目。

二、派出期间

1、学生在抵达对方学校后，应立即向本校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）项目负责人及辅导员反馈抵达信息，并在一周内反馈个人在外期间的电话联系方式、居住地点、紧急联络人的联系方式等。在派出期间，保证每月向本校辅导员反馈个人的学习和生活情况。同时，辅导员须及时关注学生在外期间的学习及生活情况。

2、学生须按对方学校要求前往对方学校参加学习交流项目，并按规定如期返回本校，不得随意更改行程。学习交流期间，如去第三国家或地区，须提前告知家人及本校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）项目负责人，并提供有效联系方式。未经本校国际合作与交流处（港澳台事务办公室）批准，不得擅自延长或缩短学习交流期限。否则，由上述情况所引发的人身安全、学分转换等一切后果，由学生本人负责。

3、学生在外学习交流期间和返校后，都应积极响应学校号召，为后续项目申请学生提供指导和帮助。

三、派出后

（一）学籍及学分管理

1、本科生学籍学分管理：

（以下内容仅供参考，具体咨询教务处教务处教务学籍室，办公地点：主楼西侧楼 211室）

本科生登录校园门户，在“办事大厅”页面中“本科生学籍异动”服务模块办理复学手续；在“办事大厅”页面中“本科生国内外交流生学分转换”窗进行申请学分转换流程并提交。（以上仅供参考，具体详询学校教务处）

2、研究生学籍学分管理：

（以下仅供参考，具体咨询研究生院培养处，办公地点：研教楼 612。参照网址：http://gs.dlut.edu.cn/info/1080/2849.htm）

(1) 研究生到研究生院办理复学手续。未经我校批准，逾期不办理复学手续者,按退学处理。

(2) 如与派出前申请转换的课程没有变化，请将【大连理工大学公派出国（境）研究生学分转换申请表（交流前）】复印件、对方学校提供的学习成绩单原件交至研究生院培养办（研教楼 615 室）；

(3) 如与派出前申请转换的课程有所变动，请填写【大连理工大学公派出国（境） 研究生学分转换变更表（交流后）】（附件 2），并报请导师、分管副部长（副院长） 审核；将审核后的【大连理工大学公派出国（境）研究生学分转换变更表（交流后）】、对方学校提供的学习成绩单原件、【大连理工大学公派出国（境）研究生学分转换申请表（交流前）】复印件交至研究生院培养办（研教楼 615 室）；

(4) 经审核符合要求的课程给予学分转换，学分以我校课程学分进行认定，课程成绩录为“免修”；

(5) 因派出导致所在专业应修课程未修且又不能替代的，须补修该课程。

（二）学习交流结束后，应按要求立即回国（境），并在回国后两天内向国际合作与交流处（港澳台事务办公室）项目负责人及辅导员反馈回国信息。

（三）提交回校材料

回校一周内向国际合作与交流处（港澳台事务办公室）提交纸质版材料：附件5/附件6《回校通知单》，附件7《学生出国（境）交流回校总结表》（赴台湾地区交流的学生还需提交《赴台人员归后回访记录表》，项目负责人定向联系同学提交）。

同时发送以上电子版材料和两张在外期间学习或生活照片，邮件主题为姓名+出访国家（地区）+项目名称+回国报到，以压缩包形式（压缩包命名姓名+出访国家（地区）+项目名称）发送至项目主管邮箱。

以上材料请将电子版/扫描件按照所赴片区交至国际处项目负责人邮箱，纸质版线下提交至国际处港澳台事务办公室（主楼120）、亚非及欧亚办公室（主楼116）、欧美大办公室（主楼123）项目负责人处。

附件1：大连理工大学赴国（境）外自费项目责任书

附件2：大连理工大学校际自费项目出国协议书

附件3：离校通知单（本）

附件4：离校通知单（研）

附件5：回校通知单（本）

附件6：回校通知单（研）

附件7：学生出国（境）交流回校总结表