一、办理同意函（ 教育部和省政府团组不需征求意见）
1、组团单位发来“征求意见函”及附件
附件包括：1）拟派人员名单表
2）项目请示件（复印件）
3）访问日程
2、本校参团人员通过我处网页下载“因公临时出国（境）申请表”并填写，经所在单位领导签署意见后，连同“征求意见函及附件”、身份证复印件递交本处（各一式二份）；
3、本处填写“大连市出国任务审批确认表”并打印“出国（境）人员名单”；
4、本处将第2、3项表格报主管校长审批，签署意见并加盖学校公章；
5、本处将征求意见函及其附件、确认表、出国（境）人员名单和身份证复印件一并呈报大连市外办；
6、大连市外办下达同意函；
7、申请者将同意函传真或寄送组团单位，以便办理后续手续。
二、办理确认件
1、参团人员收到组团单位下达的“出国（赴港澳）任务通知书”（原件）和“出国（赴港澳）任务批件”后，将原件和复印件（一式三份）送交我处；
2、本处再次将上述文件报送大连市外办，并同时在校内办理政审批件；
3、大连市外办下达“出国（赴港澳）确认件”。
三、办理因公出国（境）证件
参照前面办理出国、赴港澳、赴台手续中有关程序进行。
四、办理签证
对需统一办理签证的团组，请参团人员将《确认件》、《政审批件》、因公护照及组团单位要求的其他附件寄送组团单位，由组团单位办理签证。 | 
