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省(市)级项目报销流程

市级项目经费核销流程

时间:2020-05-21 来源: 作者: 责任编辑:门倩颖

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附件说明:

(一)拨款申请(附件1)项目执行单位按模版要求填报。

(二)项目执行情况总结(附件2)项目执行单位按模板要求撰写。

(三)引智项目经费决算表(附件3)

1.“项目号”项目单位可不填,由外专处统一填报;

2.“项目执行起止日期”应与项目申请书保持一致;

3.“引进海外专家相关情况”表格空间不够可添行加页;

4.“本年度在连工作天数”累计数据应严格依据专家所持护照出入境记录信息统计(入境日与离境日各按1天统计);

5.“项目执行实际支出经费”应严格按经费列支范围支出;

6.经费支出的单位是“元”;

7.“专家工薪或零用费”支出只选其一;

8.“引智成果推广费”仅限年度立项引智成果推广项目执行单位填报;

9.“其它费用”应为与项目研发及专家指导密切相关的费用;

10.决算表落款部分要有项目主管、会计和单位负责人签字并加盖财务专用章,并须注明签报时间。

(四)海外专家来华工作证明材料

1.外籍专家护照页、签证页、出入境记录页复印件;台港澳专家台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证复印件;绿卡专家所在国永居权证复印件。

2.国际机票(或航空运输电子客票行程单)、专家现场工作照片,或其它能够充分证明海外专家来连工作的相关材料。

3.海外专家与用人单位签订的(意向性)工作合同或协议。

以上证明材料均需加盖项目执行单位公章。

(五)相关财务支出凭证材料

项目立项执行期间费用支出情况相关费用报销凭证材料,应按专家国际旅费、专家生活费、专家工薪(或零用费)等经费支出类别分别统计。

(六)项目执行情况总结核销报告

依据以上总结核销资料,各项目执行单位应提供项目执行情况总结报告,包括“海聚计划”引智项目经费决算表、拨款申请、项目执行情况总结,以及项目附件材料(专家来连工作相关证明材料、符合专项经费列支范围的相关财务报销凭证)。


A.总结核销报告排版和装订要求

1.封面采用200克左右普通白色铜板纸,统一为白纸黑字,标题为《×××(项目名称)项目总结核销材料》(封面请见附件4 ),使用小一号黑体字;底部标明项目执行单位名称及申报时间,使用小二号黑体字。

2.目录标题使用二号加粗宋体字,目录内容使用三号仿宋字,各部分内容用“一、二、三¨¨¨”排列,可不标页码。

3.核销材料的各部分内容之间使用红色彩页间隔,彩页上以二号加粗宋体字标明该部分内容标题。

4.全部核销材料原则上统一装订成册,但如专项费用支出情况核销凭证过多导致材料过厚不便翻阅,凭证材料可单独成册。

5.采用A4纸打印,采用胶钉方式装订成册,不得使用塑料封皮或钉书器装订。

B.装订顺序封面、目录、引智项目经费决算表、拨款申请、项目执行情况总结、专家来连工作证明材料、专项费用支出情况相关凭证材料(按经费支出类别分别统计)。


纸质总结核销材料需准备一式4份。

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