【出国（境）申请指南】办事大厅-因公临时出国境线上申请服务-大连理工大学国际合作与交流处（新）

教职工因公临时出国（境）申请服务主要用于学校教职工3个月以内的因公临时出国（境）申请、审批及归国管理、财务报销业务。相关操作步骤如下：

步骤1：进入服务

1、点击大连理工大学首页----办事大厅，进入网上办事大厅

2、在全部服务里面，所属机构找到并选择----国际处

3、选择“教职工因公临时出国（境）申请服务”

步骤2：填写申请表单

出国（境）申请系统的完成，需要4步，分别是“基本信息”“行程信息”“预算信息”“行前须知”

（一）进行“基本信息”的维护

1、在“出访计划”的下拉菜单，选择出访人此次的出访计划（如果无法找到此次出访计划，说明申请人尚未申报年度出访计划，这时则首先需要通过网上办事大厅---“教职工因公临时出国境计划报备”系统，补报此次出访计划团组申报），以团组形式申报，则出国（境）方式处选择“团体”；个人申报，出国（境）方式处选择“个人”。对外身份处，请通过下拉菜单，自行选择出国申请提交人在团组中的角色“团长”或“团员”

2、个人基本信息中以下13条信息，系统通过网信中心公共数据库自动抓取，教师可以根据实际情况进行修改，修改后的信息会自动保存，下一次出访时自动更新为此次修改的内容

3、如配偶为本校教职工，则需要填写“配偶具体工作部门”；如本人是自聘人员，则需要联系人才派遣部门，出具“委托函”，并以附件形式上传

4、请选择团组的性质，是否为双跨团组，如果是双跨团组，则需要上传基层单位派员委托函，及“双跨团组征求意见函”；同时请选择此次出访的证件类型，其次选择此次费用的来源“派员单位自理”或“外方单位负担”

5、家庭成员信息这部分，用于原线下申请时组织部的政审表《大连理工大学因公出国或赴港澳台人员审查表》，此处信息在第一次因公临时出国（境）时填报一次，以后进行更新即可。点击“添加成员信息”，进行家庭成员的维护，维护人员为父亲、母亲、配偶、儿子、女儿

（二）进行“行程信息”的维护

1、去程信息和回程信息的维护，请老师留意提示语，如在填报路线时务必体现国际航班中转和经停的国境外城市、航班信息请精确到航班起飞的具体时间（分钟）

2、“出访起始时间”和“出访结束时间”会根据前面填写的航班信息，自动生成

3、在国家或地区中选择出访城市，如果下拉菜单中没有此次要出访的城市则选择“其它”，然后录入要访问的城市，维护相关出访信息。如一次出访包含多个国家或城市的出访任务，则可以通过点击“添加出访任务”，继续进行添加和维护

4、国家或城市访问信息维护完成后，点击生成行程单列表，进行每日访问内容的填写，可以根据情况对“住宿地点”进行维护，同时上传全部《邀请函》及其它需要说明的文件，点击“下一步”

维护范例如下：

（三）进行“预算信息”的维护

此页用于原线下申请时财务处的《大连理工大学出国预算审批表》

1、填写此次出访的经费账号、经费负责人

2、对“国际旅费”和“国外城市间交通费”进行维护

3、点击“生成出访地区补助及住宿标准”，系统将根据国家财政部伙食、公杂、住宿标准，根据老师填写的行程信息，直接生成境外期间的伙食费、公杂费及住宿费，请教师留意“超标费用说明”处的提示信息，若无超标住宿，则一定在“超标费用说明”处填写“无”，否则无法进行下一步；点击“计算预算总额”，系统自动计算此次出访的预算总金额，总额由人民币+外币两部分构成

（四）阅读“行前须知”

此页面需要阅读国际处、财务处的行前须知，同时选择护照及签证的办理方式，自行办理或者委托产业服务中心代办

因公出国（境）团组承诺书（国际处）

我已接受国际合作与交流处的外事纪律、安全与保密教育和提醒，并承诺：

第一条

严格按照审批结果执行出访任务，不随意更改行程和访问内容，不出访未经审批的国家、地区及城市，不无故超期（出访时间以出入中国海关时间为准）。

第二条

不安排与公务无关的娱乐活动，不出入涉及低级趣味、赌场等不适当的场所。

第三条

出访期间厉行节约，严格按照规定安排交通工具和食宿，不铺张浪费。

第四条

严格遵守国家保密法律、法规、规章及学校保密制度，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密。

第五条

出访团组实行团长负责制，出访期间主动接受我国驻外使领馆的领导和监督，及时请示报告。

第六条

严格执行中央对外工作方针政策和国别政策，严守外事纪律，遵守当地法律法规。

第七条

严格遵守因公临时出国境相关规定，出访前认真阅读外交部网站(网址：)“中国公民出国”等相关内容，了解前往国家（地区）民俗习惯、安全状况，遵守当地法律法规，自觉维护国家形象。

第八条

在境外，要加强自我防范，注意人身和财物安全，遇突发事件及时与当地警方和我驻外使领馆联系，并向上级主管部门和外事部门报告。外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心24小时热线电话“0086-10-12308”。

第九条

因公证件在回国（境）7天内返还，由国际合作与交流处上交大连市外事办公室统一保管，逾期不交或不执行证件管理规定的个人，暂停其出国（境）执行公务。

第十条

出访团组按期回国后，应在1个月内在相应网站公示出访总结报告（包括访问总结和访问成果）。

步骤3：等待审核

申请人提交申请表单后，审核人即可收到消息提醒（短信），申请人等待审核即可，审批流程如下：

说明：

1、申请人可通过“网上办事大厅”-“我申请的”，跟踪服务办理进度

2、如果想要撤回申请，可以通过“网上办事大厅”-“我申请的”-“在办事项”，点击【撤回申请】按钮，本操作只可在审核人没有审核的情况下进行

3、当出国（境）申请较为紧急的情况下，申请人可以直接和下一节点审批人电话联系催办

步骤4：审核通过

申请审核通过后，会有短信通知老师审批通过及最基本的外事纪律提醒“老师您好，您的出访申请已通过审批，请您严格按照审批结果执行出访任务，不随意更改行程和访问内容，不出访未经审批的国家、地区及城市，不无故超期。对于擅自变更出访期限、擅自变更路线的团组，学校将对直接责任者和领导责任者严肃追责。出访前行程变更务必及时联系出国境管理科。”

【重要提醒】：

已经通过审批的团组，如遇以下情况：在出访时间不变的情况下申请变更航班，或在原申请出访时间内压缩行程天数、或在原申请出访地区范围内微调行程，或因故需要变更预算的情况等，请登录网上办事大厅-国际处-“教职工因公临时出国（境）内容变更申请”。其它变更须视具体情况，选择重新进行因公出国（境）申请或联系国际处线下办理