Step1:公示总结：出访教师回国（境）一个月内撰写出访总结，并将总结发送给所在二级单位外事秘书或出国（境）管理科工作人员，进行网上公示

Step2:出访事项审核：

【方式一：适用于出访前采用线上“办事大厅”申报的教师】

审核路径：校园门户-办事大厅-在办事项-找到“归国境后填写”页面，进行报销事项的填报并提交

【方式二：适用于出访前采用线下“纸质材料”申报的教师】

持以下材料前往出国（境）管理科（主楼120）进行出访事项的审核，审核通过后，出国（境）管理科向出访教师提供《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》、《大连理工大学因公临时出国境审批表》

（1）因公证件首页、签证页、出入境盖章页复印件或登陆“国家移民管理局政务服务平台”自行打印出入境记录

（2）回国总结公示页面截图打印的纸质版

（3）《因公临时出国人员费用开支明细表及示例.xls》

（4）《日常报销单.pdf》，其中“支出内容”、“部门编号”、“项目账号”、“项目负责人”须填写完备

Step3:持以下材料前往财务处核销出国费用

材料包括：（1）按要求填写的《大连理工大学日常报销单》

（2）《大连理工大学教职工因公临时出国境审批表》复印件、《大连理工大学出国、赴港澳任务批件》复印件（出访时采用线上“办事大厅”申报的教师无需填写，系统将自动生成）

（3）《大连理工大学临时出国人员费用开支明细表》，据实填写开支事项及金额，经手人或带队团长签字（出访时采用线上“办事大厅”申报的教师无需填写，系统将自动生成）

（4）国际航空公司机票及出、入境登机牌

（5）因公护照（港澳台出入证件）有关信息（包括签证/签注和出入境记录）复印件

（6）境内、外有效票据，各种报销凭证须用中文注明开支内容、地点、日期、数量、金额等，并由经办人签字

（7）出国前在银行换汇的回单

（8）《因公临时出国预算审批意见表》（出访时采用线上“办事大厅”申报的教师无需填写，系统将自动生成；出访前采用线下“纸质材料”申报的教师已提交至财务处，前往领取即可）

（9）国际处、财务处要求的其他必要的说明材料

特别提醒：（1）如申请教师取消出访任务，但报销已产生的部分费用，需另附情况说明（说明取消行程的原因、及产生了哪些费用需要核销），本人签字

（2）如遇到由不可抗力引起的行程变化，如航班延误等，请保留航班延误通知等有效证明

报销地点：主楼西侧楼126室6号、7号窗口（外汇窗口）