一：出访审批

1、 在岗在编教职员工应持因公护照（港澳台出入证件）出国（境）执行公务，教学科研人员特殊情况持普通护照出国，应说明理由并按组织人事管理权限报组织人事部门批准，否则将不予以报销出国（境）费用；

2、 实行因公临时出国（境）信息公开与共享，提交申请表之前，应先将出访任务在各部门网站进行公示，公示期限不少于5个工作日，出国（境）申请表须注明公示情况；

3、 严格执行应邀出访规定，出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，顺访要附顺访邀请函。

4、 严格执行因公临时出国（境）提前申报制度，因公临时出国（境）应提前两个月申报，不接受事后补报申请。出国（境）前未申报者，归国后将不予以报销出国（境）费用；

5、 申请出国（境）的所有涉密人员须填写《大连理工大学涉密人员出国（境）审批表》，经保密工作办公室审批同意后，方可办理出国手续；

6、 出访团组要严格按照审批结果执行出访任务，严禁随意更改行程和访问内容，严禁出访未经审批的国家、地区及城市，不得无故超期（申请出访时间以出入中国海关时间为准）。在外实质性公务活动时间应占在外日程的三分之二以上；

7、 了解因公出国（境）相关政策：《大连理工大学因公临时出国（境）管理办法》、《大连理工大学关于教学科研人员因公临时出国管理工作的实施细则》。

二：归国管理

1、 因公证件应在回国（境）7天内返还，上交市外办统一保管，逾期不交或不执行证件管理规定的个人，暂停其出国（境）执行公务；

2、 出访团组按期回国后，应在1个月内在相应网站公示出访总结报告（包括访问总结和访问成果），未按规定公示公开国际合作与交流处不予审核审批，财务处不予核销出国（境）费用。

三：报销流程

1、 登录大连理工大学财务处网站---服务指南---外汇业务流程（因公短期出国），按财务要求准备报销材料；

2、 出访总结报告公示网页的页面打印成纸质版；

3、 因公护照（港澳台出入证件）有关信息（包括签证、签注和出入境记录）复印件;

携带以上材料经国际合作与交流处进行审核后，至财务处审核、报销。