一、国际会议定义

在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批（特殊情况需要一事一议）。

二、申报要求

1、一般性国际会议：拟于2023年在华主办（合办、协办、承办）或对外承诺的一般性国际会议，需在拟对外承诺或申办日期至少提前3个月在国际学术会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）进行申报，并办理校内手续。

2、重大国际会议：应提前1年在国际学术会议报批平台进行预报，取得批准后方可在次年进行申报及举办，申报时要注意应在承诺或申办日期前至少6个月登录国际学术会议报批平台进行申报。

注：重大国际会议指1.外宾100人以上或总人数400人以上的社会科学类会议；外宾300以上或总人数800以上的自然科学类会议；2.邀请外国（前）政要参会的高级别会议；3.邀请党和国家领导人出席的国际会议；4.涉及敏感议题的会议。（除上述类别外，均请按“一般性会议”要求进行申报）

三、具体步骤

1、按照操作指南（详见附件）在国际学术会议报批平台对会议进行申报，需要先注册，将会议信息在平台填写后，上传完整的专家名单。

2、确认无误后提交，国际处会议管理员进行初步审核。

3、初审通过后，申请人需在文件管理里可以下载“校内审批流程表”，请学部（学院）负责人签字并盖行政公章后提交至国际处专家科（主楼121）。

4、等待会议获批通知后方可进行对外承诺及举办。（获批结果亦可在会议报批平台内查看）

注：学校国际化基金可对教育部批复的国际会议予以资助，具体申请方式参考如下：http://dutdice.dlut.edu.cn/jsyjl/zhjbgjhy/sqgjhjjzz.htm

四、会议申报注意事项

1、获批会议不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间。确需更改时，须在原定会议时间前2个月在国际学术会议报批平台填写更改说明，经会议管理员初步审核后上报教育部审批。

2、填写参会专家名单时，需尽量填写完整（有意向邀请的人员都可填写）。

3、在会议的筹备及举办过程中，会议主办单位和学术负责人须严格把关，防止出现"两个中国"和"一中一台"等敏感问题，尤其是会议的论文集和所有文字材料中不得出现此类问题。

4、以线上形式、线上线下相结合形式举办的国际会议也需按照上述要求进行申报。

五、会议结束后提交总结

会议负责人须在会议结束后2个月内，在国际学术会议报批平台提交总结，逾期未提交者将影响会议报销和后续其他会议的申报工作。

六、联系方式

电话：0411-84706246

办公地址：主楼121办公室

一般操作流程：