一、国际会议定义

在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批（特殊情况需要一事一议）。

二、申报要求

2022年拟在华主办（合办、协办、承办）或对外承诺的国际会议，需在拟对外承诺或申办日期至少提前3个月在国际会议平台进行申报，并办理校内手续。

1.一般性国际会议：在2022年度不再需要预报，可直接在教育部国际会议平台上至少提前三个月进行申报。

2.重大国际会议需要在教育部通知里规定的时间段进行预报，审批通过后方可申报。

三、具体步骤

1.按照操作指南（详见附件）在国际会议平台对会议进行申报，需要先注册，将会议信息在平台填写后，上传完整的专家名单（有意向邀请的人员都可填写，与实际参会名单略有调整也可以）。

2.确认无误后提交，国际处进行初审。

3.初审通过后，需要在文件管理里可以下载会议计划表和流程表。流程表需要学部学院签字盖章后和计划表一同送至国际处（主楼121）。

四、获批会议注意事项

1、一般会议不邀请国家领导人或国外政要或前政要出席。

2、获批会议不得随意更改会议名称、主题、会议性质、规模、会议地点和时间。如需更改，须在原定会议时间的前2个月在平台上填写更改说明申报，单位管理员同意之后下载表格签字盖章并上传至平台报教育部审批。

3、在会议的筹备及举办过程中，会议主办单位和学术负责人必须严格把关，防止出现"两个中国"和"一中一台"等敏感问题，尤其是会议的论文集和所有文字材料中不得出现此类问题。

4、请各单位外事处或国际处下载批件后自行抄送各相关单位。

五、会议结束后提交总结

会议负责人必须在会议结束后２个月内，在国际会议报批平台提交总结，逾期未提交者将影响会议报销和后续会议申报。

六、联系方式

联系人：门倩颖

电话：0411-84706246

电子邮件：menqy@dlut.edu.cn

办公地址：主楼121办公室