校内各学部（院）、机关部处：

根据教育部《关于做好2021年国际会议预报和管理工作的通知》的相关规定，现将2021年度国际会议预报工作有关事宜通知如下：

一、关于会议预报

国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办会议的年份。因此，须预报的“2021年国际会议”，是包括拟在2021年内召开的（通过线上、线下、线下和线上相结合方式）由我校主办、对外申办、承办、合办的国际会议。

国际会议包括一般国际会议及重大国际会议，重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报教育部后报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。另外，已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格，不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或国际组织（前）重要官员出席会议。

二、具体填报说明

1、请各单位（学部、学院、机关部处）在深入调研的基础上，认真制定年度会议计划并填写《本单位国际会议计划表》（请见附件1和附件2）。一般国际会议预报需填报《2021年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表》（附件1），重大国际会议预报需填报《2021年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表》（附件2）。打印、盖章、签字后将纸质版报送至学部（学院）外事秘书处进行汇总。

2、国际会议申请人还须登录“中国教育系统学术会议云平台” 进行注册，并参照国际学术会议报批系统《预报申请说明》（请见附件3）进行预报。线上提交预报申请后，系统会生成《预报申请表》，请下载打印后加盖学院公章并扫描上传至系统。

三、预报截止时间

请各学部（院）外事秘书于2020年11月16日下午5点前将由单位负责人签字并加盖单位公章的会议计划表纸质版（即附件1或附件2）送交国际合作与交流处主楼121室；同时将会议计划表电子版（Excel表）发送到电子邮箱xychen@。

四、其他注意事项

国际处将汇总的《单位国际会议计划表》统一报送至教育部国际合作与交流司，会议申请人可登录账号对审批结果进行查询。预报通过后，会议申请人还须在拟对外承诺或申办日期前4到5个月登录国际会议系统进行申报，并按照申报指南（附件4）办理校内审核手续，逾期报会不予处理。

附件1：2021年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表

附件2：2021年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表

附件3：国际学术会议报批系统预报申请说明

附件4：国际会议报批平台使用指南

联系人：陈熙月

地点：主楼121室

电话：0411-84706246

邮箱:xychen@