各学部（院）、部处：

根据教育部的通知和教育部《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（请见附件一）的相关规定，现将2020年度国际会议预报工作有关事宜通知如下：

一、国际会议预报年份是指举办单位拟对外承诺或申办的年份。因此，须预报的“2020年国际会议”，既包括拟在2020年内召开的国际会议，也包括须在2020年拟对外承诺或申办的国际会议。国际会议申请人须登录“中国教育系统学术会议云平台”  进行注册，并参照国际学术会议报批系统预报申请说明（请见附件二）进行预报，线上提交预报申请后须报送至学部（学院）外事秘书汇总至单位国际会议计划表，并报送纸质版和电子版至国际处。

国际会议计划表将由学校统一报送至教育部国际合作与交流司，审批结果会议申请人可登录账号进行查询。预报通过后，会议申请人还须在拟对外承诺或申办日期前4到5个月登录国际会议系统进行申报，并按照申报指南（请见附件五）办理校内审核手续，逾期报会不予处理。

二、一般国际会议预报需填报“2020年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表”，重大国际会议预报需填报“2020年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表”。重大国际会议须提前一年预报，逾期不可补报。拟举办或申办的重大国际会议，经我校上报后经教育部报国务院审批，并报外交部和国务院办公厅备案。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格，不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚出席会议。（重大国际会议是指外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议；外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题等的国际会议）。

三、请各单位（学部、学院、机关部处）在深入调研的基础上，认真填写本单位国际会议计划表（请见附件三和附件四），并于2019年10月25日下午5点前将由单位负责人签字并加盖单位公章的原件送交国际合作与交流处主楼121。同时将计划表电子版（Excel表）发送到电子邮箱xychen@

附件1：关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知

附件2：国际学术会议报批系统预报申请说明

附件3：2020年度拟申办及在华举办一般国际会议计划表

附件4：2020年度拟申办及在华举办重大国际会议计划表

附件5：国际会议申报指南请见链接http://dutdice.

联系人：陈熙月

地点：主楼121办公室

电话：0411-84706246

邮箱:xychen@